Inventário de estoque: o que é, como fazer e os benefícios do RFID

Com o fim de ano chegando, deixar o inventário de estoque em dia é essencial para evitar desorganização, prejuízos e melhorar a gestão da empresa.

A seguir, veja o que é, como funciona e como a tecnologia RFID pode otimizar esse processo.

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma lista detalhada de todos os produtos armazenados na empresa.

Ele inclui:
• Identificação e classificação dos produtos;
• Registro do valor de cada item.

Manter essa lista atualizada ajuda a evitar perdas, descontrole e excesso de estoque.

Por que é importante?

O inventário garante controle e organização, essencial para:

• Atender à demanda de clientes sem falhas;
• Planejar compras de forma estratégica;
• Identificar perdas ou extravios rapidamente.

Além disso, ele reduz custos, otimiza o atendimento ao cliente e facilita a auditoria fiscal.

Tipos de inventário

Escolher o tipo certo depende das necessidades da empresa:

1. Geral: Abrange todos os itens do estoque e almoxarifado.
2. Parcial: Focado em produtos específicos.
3. Anual: Realizado no final do ano fiscal.
4. Rotativo: Feito regularmente (diário, semanal ou mensal).
5. Cíclico: Alinha dados contábeis com o estoque físico.

Como fazer um inventário eficiente?

Embora cada empresa tenha seu método, siga estas etapas básicas:

1. Classifique os produtos: Agrupe por categorias.
2. Defina a rotatividade: Estabeleça a frequência de reposição.
3. Estabeleça periodicidade: Determine datas para o inventário.
4. Organize a equipe: Envolva colaboradores para contagem e verificação.
5. Cheque os dados: Cruze informações do sistema com a contagem física.

Como o RFID revoluciona o inventário?

A tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência) torna o inventário mais rápido e preciso. Em vez do código de barras, o RFID usa microchips em etiquetas que comunicam informações via ondas de rádio.

Principais benefícios do RFID no estoque:

• Agilidade: Lê centenas de etiquetas ao mesmo tempo, economizando horas de trabalho.
• Precisão: Cada etiqueta tem uma identificação exclusiva, reduzindo erros.
• Segurança: Os dados são protegidos contra falsificações.
• Facilidade: Não é preciso abrir embalagens para leitura.

Além disso, o RFID automatiza processos como reabastecimento, controle de validade e devolução, garantindo uma gestão eficiente e moderna.

Manter o inventário atualizado é o primeiro passo para uma operação eficiente. Com o RFID, sua empresa ganha tempo, reduz custos e eleva o nível de organização.