Gestão de estoque: como fazer de forma eficiente?

17 nov, 2021 | Estoque, RFID | 0 Comentários

A gestão de estoque precisa fazer parte da rotina de todas as empresas, incluindo as de pequeno porte até grandes indústrias.

Por isso, entenda melhor a sua importância, quais são os princípios de uma boa gestão de estoque e como otimizar essa atividade. 

O que é a gestão de estoque? 

A gestão de estoque nada mais é do que fazer o controle de estoque da empresa. 

E não estamos falando apenas das mercadorias prontas, mas também de insumos, de produtos que estejam em fase de desenvolvimento e, também, dos recursos financeiros disponíveis para a manutenção desse estoque. 

O objetivo principal de toda gestão de estoque é que ele gire – ou seja, que tenha a entrada e a saída de produtos de forma periódica. Isso impede que eles estraguem, fiquem obsoletos, não sejam repostos a tempo ou até sejam extraviados.

Por isso, uma boa gestão de estoque é aquela que consegue controlar todas as etapas de uma cadeia de suprimentos, utilizando ferramentas integradas para reduzir erros, custos e otimizar o tempo. 

A ideia é ter um panorama geral e de fácil acesso sobre a situação do estoque em tempo real, ajudando na tomada de decisão e aumentando a experiência de compras do cliente.  

Qual é o principal objetivo de uma gestão de estoque? 

Já deu para perceber a importância da gestão de estoque e armazenagem, certo? E já até mencionamos o objetivo principal desse procedimento: controlar melhor todos os processos que integram o estoque, fazendo as mercadorias girarem periodicamente. 

Isso desmistifica aquela ideia de que estoque cheio é sinônimo de sucesso. Aliás, muito pelo contrário – isso representa dinheiro parado. E, ao mesmo tempo, a falta de produtos no estoque também pode significar a falta de dinheiro entrando. 

Por isso, esse departamento é estratégico em toda empresa. Cada segmento precisa saber avaliar seu mercado e como seu estoque precisa girar. Em alguns casos, o estoque pode ser pequeno – mas em outros, ele precisa ser maior, ainda mais quando os fornecedores dão bons descontos na compra de maiores quantidades. 

Além disso, a gestão de estoque precisa ser totalmente adaptada aos tempos digitais. Isso quer dizer que lojas físicas e que também façam suas vendas pela internet precisam reforçar a integração e a gestão de estoque.

Como fazer uma gestão de estoque eficiente? 

A boa gestão de estoque na cadeia de suprimentos começa no entendimento das melhores práticas para que haja um controle eficiente.

Mas quais são as boas práticas da gestão de estoque? Vejamos:

A gestão de estoque precisa prever a demanda

Essa é a base de todo o trabalho de controle do estoque. A empresa precisa entender a sua sazonalidade para que os clientes sejam sempre atendidos com agilidade.

Isso significa saber prever as épocas de alta demanda e as épocas de baixa demanda, mantendo o estoque de acordo com essa sazonalidade. Dessa forma, o dinheiro não permanece parado em forma de produto estocado e nem faltará mercadoria para o cliente. 

A gestão de estoque precisa ter acesso ao histórico de compra e venda dos produtos

A empresa precisa contar com ferramentas tecnológicas que integram todo o histórico de compra e venda dos produtos. 

Isso porque é a análise desse histórico que vai ajudar a empresa a entender quais são os produtos que precisam constar no estoque – e em qual quantidade. 

Se um produto vender muito, ele precisa estar sempre em estoque. Mas se um produto vender apenas em determinadas épocas, é necessário avaliar em quais períodos comprá-lo para abastecer o estoque.

Na prática, soluções de ERP (Enterprise Resource Planning) conseguem fornecer dados em tempo real sobre a sazonalidade dos produtos. 

A gestão de estoque também se preocupa com as condições do armazém

Controlar o estoque também significa manter as boas condições de armazenamento dos produtos.

Local adequado, bem organizado, ventilado e produtos guardados da forma correta são procedimentos fundamentais para manter a qualidade das mercadorias. 

A gestão de estoque precisa manter o inventário em dia

O inventário é parte essencial de toda gestão de estoque. Afinal, a empresa precisa saber quantos e quais produtos estão em estoque, além de outras informações (como o tempo em que estão ali, por exemplo).

Por isso, é necessário fazer um inventário rotativo, que é uma contagem periódica de todo o estoque e também dos produtos que já estão nas prateleiras, para checar se as informações registradas no sistema estão corretas, evitando uma série de erros. 

A gestão de estoque também faz um monitoramento constante

Além de todas as demais atividades do controle de estoque, o monitoramento é a chave para manter tudo em dia e resolver as pendências que surgem com mais agilidade.

Por isso, além da contagem periódica do estoque, toda a movimentação no armazém precisa ficar registrada para garantir um nível maior de conformidade à empresa e melhores tomadas de decisão. 

Como otimizar a gestão de estoque na empresa? 

A tecnologia RFID é a solução para muitos problemas na gestão de estoque. Não é à toa que ela vem substituindo o código de barras nas empresas.

RFID é a sigla de Radio Frequency Identification (Identificação por Radiofrequência). Trata-se de um sistema que utiliza um microchip dentro de uma etiqueta, que ao passar por um leitor de radiofrequência, envia os dados contidos ao sistema de gestão da empresa.

Cada produto do estoque recebe uma identificação exclusiva e é possível gravar várias informações sobre ele no microchip. 

Uma das principais vantagens do RFID é a velocidade na contagem dos produtos. Centenas de etiquetas podem ser lidas ao mesmo tempo, cujas informações são enviadas ao computador em tempo real. Imagine o tempo economizado na contagem do estoque e do inventário. 

Além disso, outra facilidade das etiquetas RFID é que elas podem ser lidas dentro de embalagens. Se a etiqueta está no próprio produto que está embalado, não é necessário retirá-lo das embalagens que o envolvem (incluindo pallets de transporte).

Isso facilita a chegada e a saída das mercadorias, já que reduz consideravelmente o tempo de inspeção e de contagem.

Por esses e outros motivos, a tecnologia RFID é um importante passo a ser dado na boa gestão de estoque da sua empresa. 

No próximo post, vamos entender na prática como fazer o controle de estoque utilizando a tecnologia RFID.

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